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Dualify ist eine digitale Lern- und Begleitplattform für duale Ausbildung, die Lehrlinge, Ausbilder und Betriebe in ihrer täglichen Zusammenarbeit unterstützt, Lernfortschritte sichtbar macht und administrative Aufgaben vereinfacht. Im Kern geht es darum, Ausbildung moderner zu denken und traditionelle Zettelwirtschaft durch digitale Prozesse zu ersetzen – mit dem Ziel, Ausbildungsperspektiven zu verbessern und Lehrende wie Lernende zu entlasten.

Die duale Ausbildung ist seit Jahrzehnten ein zentraler Baustein des deutschen Ausbildungssystems. Sie kombiniert praktische Tätigkeit im Betrieb mit theoretischem Wissen aus der Berufsschule. Doch in der Praxis bedeutet das für alle Beteiligten oft organisatorischen Aufwand, fehlende Transparenz und Kommunikationslücken. Lehrpläne in Ordnern, Nachweise auf Papier, unterschiedliche Plattformen für Stunden- und Leistungsnachweise – all das frisst Zeit und führt zu Frustrationen. Vor allem junge Menschen, die mit digitalen Tools aufgewachsen sind, erwarten in ihrem Alltag Lösungen, die ihren digitalen Gewohnheiten entsprechen.

Digital statt analog: Wie Dualify den Alltag verändert

Die Entwicklung von Dualify setzt genau hier an. Die App fungiert als zentraler digitaler Begleiter für Auszubildende und ihre Ausbildungsbetriebe. Lehrlinge können dort Lerninhalte einsehen, ihre Aufgaben dokumentieren und Fortschritte festhalten. Betriebe und Ausbilder sehen auf einen Blick, wie der Stand der Ausbildung ist, welche Aufgaben erledigt wurden und wo es eventuell Unterstützung braucht. Die App integriert Funktionen für die Nachweisführung – etwa Berichtshefte oder Lernkontrollen – und ersetzt damit teilweise den analogen Papierkram, der bislang in vielen Betrieben üblich war. Durch die digitale Struktur entsteht ein gemeinsamer Wissens- und Kommunikationsraum, der Transparenz schafft und die Zusammenarbeit erleichtert.

Ein Beispiel: Ein Lehrling schließt seine Schicht ab und muss seinen Tätigkeitsnachweis einreichen. Statt dies auf Papier zu tun, öffnet er Dualify, wählt die entsprechende Aufgabe aus, fügt nötige Fotos oder Dokumente hinzu und sendet alles digital an den Ausbilder. Dieser erhält automatisch eine Benachrichtigung, kann direkt Feedback geben und den Eintrag bestätigen. Lehrpläne, Leistungsnachweise und Termine sind in der App stets aktuell verfügbar – für alle Beteiligten orts- und zeitunabhängig.

Hürden in der Realität: Herausforderungen bei der Einführung

Natürlich ist der Umstieg auf digitale Tools kein Selbstläufer. Besonders in kleinen und mittelständischen Betrieben fehlt häufig die digitale Infrastruktur oder es bestehen Vorbehalte gegenüber neuen Arbeitsweisen. Ausbilder sind stark eingebunden im Tagesgeschäft und müssen erst überzeugt werden, dass sich der initiale Aufwand lohnt. Ebenso bringt die Nutzung einer App Herausforderungen wie Datenschutz, Schulungsbedarf oder unterschiedliche Technikaffinität mit sich. Lehrlinge wiederum müssen erst lernen, digitale Nachweise sinnvoll und konsistent zu nutzen, damit die Plattform ihren Zweck erfüllt.

Trotzdem zeigen frühe Nutzerfeedbacks, dass gerade die Zeitersparnis und die gesteigerte Übersicht die größte Motivation für den Wechsel sind. Dort, wo Dualify bereits im Einsatz ist, berichten Betriebe von einer klareren Struktur im Ausbildungsalltag und Lehrlinge von mehr Selbstständigkeit im Lernprozess.

Was macht Dualify konkret möglich?

Dualify lässt sich als App auf dem Smartphone oder Tablet installieren. Nach der Registrierung wird ein Profil angelegt und die Verbindung zum Ausbildungsbetrieb hergestellt. Lehrpläne, Aufgabenlisten und Nachweismodule werden zentral bereitgestellt. Die App führt strukturiert durch den Ausbildungsprozess: Der Lehrling bekommt zu erledigende Aufgaben angezeigt, kann diese digital dokumentieren und einreichen. Ausbilder prüfen und geben direkt Feedback. In der Feedback-Phase entstehen für beide Seiten klare Lernimpulse – Lehrlinge sehen, wo sie stehen, und Ausbilder können gezielt unterstützen.

Entscheidend ist, dass Dualify nicht nur als digitales Berichtsheft fungiert, sondern als Kommunikationstool, das Ausbildungsprozesse sichtbar macht und die Zusammenarbeit stärkt. Die App integriert Prüfplanelemente, Erinnerungen und erlaubt es, wichtige Unterlagen jederzeit abrufen zu können.

Dualify hilft dabei, Ausbildung digital zu begleiten, Nachweise effizient zu führen und die Zusammenarbeit zwischen Lehrlingen und Betrieben neu zu gestalten. Sie ersetzt die analoge Dokumentation und macht Lernprozesse transparent und nachvollziehbar. Im Vergleich zu klassischen Methoden bringt die digitale Plattform Flexibilität und Orientierung in einen Bereich, der traditionell stark papierbasiert war.

Entscheidend ist: Ausbildung ist mehr als eine Pflichtaufgabe, und Tools wie Dualify können dabei unterstützen, sie moderner, zugänglicher und effektiver zu gestalten. Wer sich auf diesen digitalen Begleiter einlässt, eröffnet Lehrlingen und Ausbildern neue Perspektiven – weg von Zetteln und Unsicherheiten, hin zu strukturiertem Lernen und klarer Kommunikation.

Weiterführende Informationen finden Interessierte beim Anbieter Dualify – digitale Lernbegleitung für Ausbildung.

Die Idee hinter der App

Knapp jede vierte Einstellung wird im Nachhinein revidiert. Das hat Unzufriedenheit auf beiden Seiten, hohe Kosten und Effizienzverluste zur Folge. Eine Gruppe aus Informatikern und Psychologen hat sich diesem Problem gestellt und mit der Aivy-App ein Eignungsverfahren entwickelt, mit dem die Stärken und Kompetenzen eines Bewerbers gemessen und bewertet werden. Auf diese Art soll es Recruitern ermöglicht werden, das passende Talent für sich zu finden. Die Ergebnisse entsprechen der DIN Norm zur Eignungsdiagnostik, was das Ergebnis zudem valide macht.

Wie läuft der Bewerbungsprozess mit Aivy ab?

Um die Stärken eines Bewerbers festzustellen, muss dieser mehrere Minispiele bewältigen. Beim Spiel „Hochstapler“ muss beispielsweise ein Turm nachgebaut werden. Die App misst dabei die Geschwindigkeit und die Anzahl der Züge, die der Nutzer für die Aufgabe gebraucht hat. Aus den Ergebnissen kann darauf geschlossen werden, ob der Kandidat entscheidungsfreudig ist oder eher systematisch und sorgfältig vorgeht. Auf diese Weise werden Eigenschaften, wie der Umgang mit Problemen, die Planungsfähigkeit und die Lernbereitschaft messbar. Die Ergebnisse kann der Bewerber dann als Zertifikat zu den Bewerbungsunterlagen hinzufügen.

Eignungsverfahren mit vielen Vorteilen

Für Bewerber ist die Nutzung der App kostenfrei. Sie profitieren davon, dass sie ihre Stärken ermitteln und mit dem Durchschnitt der anderen Bewerber vergleichen können. Der Prozess soll vor allem die Diversität und Chancengleichheit fördern. Die ermittelten Ergebnisse sind komplett unabhängig von Alter, Geschlecht und Herkunft und geben somit ein objektives Bild von den Potenzialen eines Bewerbers.

Unternehmen auf der anderen Seite können die Zahl der Fehleinstellungen verringern, was Zeit und Kosten spart. Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Assessment Center, befinden sich die Bewerber in der Spielwelt der App nicht in einer Testsituation. Wirtschaftspsychologischen Erkenntnissen zufolge können sich Bewerber hierbei nicht verstellen. Erstgespräche sind deshalb angenehmer für beide Seiten.

Passen Bewerber und Unternehmen zusammen ist die Zufriedenheit aller Parteien und eine hohe Arbeitsleistung sichergestellt. Ein guter Weg also für einen modernen und effizienten Bewerbungsprozess.

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